SMART : la solution digitale d’Auxiga qui révolutionne le contrôle d’actifs

Dans un monde où la digitalisation des processus devient un levier stratégique pour les entreprises, Auxiga, leader européen du contrôle d’actifs et du gage sur stocks, confirme son rôle de pionnier en matière de contrôle d’actifs grâce à sa solution innovante : SMART. Pensée pour répondre aux exigences croissantes de ses clients, cette plateforme agile, sécurisée et éco-responsable incarne une nouvelle génération d’outils digitaux au service de l’audit terrain.

Une réponse aux enjeux du contrôle d’actifs

Depuis l’acquisition en 2021 de la société britannique Vehicle & Asset Solutions Ltd (VAS), Auxiga a renforcé son expertise dans le domaine du Floor Check, ou contrôle d’actifs. Cette opération stratégique a permis au groupe d’étendre son empreinte internationale tout en consolidant son savoir-faire dans le suivi et la vérification de matériels financés.

Face à la complexité croissante des opérations et à la nécessité de fluidifier les échanges avec ses clients, le groupe Auxiga a développé SMART, une solution digitale sur mesure qui simplifie les audits tout en garantissant un haut niveau de fiabilité et de sécurité.

Une solution pensée pour le client

SMART se distingue par sa flexibilité et sa personnalisation. Chaque client peut définir son propre cahier des charges, en fonction de ses besoins spécifiques. Grâce à cette approche modulaire, SMART s’adapte à tous les contextes : audit sur site, audit à distance, ou encore self-audit, une fonctionnalité particulièrement appréciée pour son autonomie et sa simplicité d’utilisation.

Des audits personnalisés et programmables

Parmi les dernières évolutions de SMART, on note l’introduction de fonctionnalités avancées qui renforcent encore l’expérience utilisateur :

• Création d’audits personnalisés pour une entreprise dédiée : il est possible de programmer une occurrence, de créer un audit supplémentaire, d’associer un auditeur ou un contact (dans le cas d’un self-audit), et de fixer une date précise.
• Interface intuitive accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur, permettant une utilisation fluide sur le terrain.
• Intégration de photos et fichiers directement dans le rapport d’audit.
• Questionnaires paramétrables selon les critères de notre partenaire.
• Signature électronique pour valider les audits en toute sécurité.
• Rapports et reporting préformantés ou sur mesure disponibles en temps réel sur la plateforme web.

Ces fonctionnalités offrent une traçabilité complète des opérations et permettent aux clients et aux donneurs d'ordre de suivre leurs actifs avec une précision inégalée, notamment en pouvant consulter de manière simple les résultats des audits précédents.

Une architecture agile et sécurisée

SMART repose sur deux piliers technologiques :

• Une application mobile qui permet aux auditeurs de réaliser les contrôles directement sur le terrain, en capturant des photos, en remplissant des formulaires et en validant les audits via signature électronique.
• Un portail web sécurisé, accessible aux clients, qui centralise l’ensemble des données et propose des tableaux de bord synthétiques pour une vision globale et instantanée des audits réalisés.

La solution intègre également un système de géolocalisation en temps réel, garantissant la transparence des opérations et la sécurité des données collectées.

Une démarche éco-responsable

Dans un contexte où la réduction de l’empreinte carbone est devenue une priorité, SMART s’inscrit pleinement dans une logique de responsabilité environnementale. En digitalisant les outils d’audit et en limitant les déplacements des collaborateurs, Auxiga réduit significativement son impact écologique tout en optimisant ses ressources.

Cette approche durable est en parfaite adéquation avec les attentes des clients soucieux de s’inscrire dans une démarche RSE.

Des résultats concrets et mesurables

Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

• 1,3 million d’actifs contrôlés, représentant une valeur totale de 22,72 milliards d’euros.
• Une moyenne de 2 500 audits réalisés en France chaque mois, témoignant de la robustesse et de la fiabilité de la solution.

La majorité des contrôles concerne tous les secteurs des actifs circulants, qui représente 95 % de l’activité d’Auxiga : voitures, motos, quads, tracteurs, camping-cars… SMART permet de suivre ces actifs avec une rigueur exemplaire, tout en offrant une grande souplesse dans la gestion des opérations.

Le self-audit : autonomie et fiabilité

Parmi les fonctionnalités les plus innovantes de SMART, le self-audit mérite une attention particulière. Cette option permet aux clients (concessionnaires, distributeurs ou points de vente) de réaliser eux-mêmes leurs audits, en toute autonomie, grâce aux outils digitaux mis à disposition par Auxiga.

Fort de son savoir-faire, Auxiga peut accompagner les clients dans le déploiement de cette fonctionnalité (support papier, formation terrain ..).

Le processus est simple :

• Auxiga programme son audit via le portail SMART selon les besoins de notre partenaire. L’audit via SMART est alors réalisé au moment voulu par le client de notre partenaire.
• Le client utilise son smartphone ou sa tablette pour effectuer les contrôles.
• Le client intègre les photos, fichiers et réponses au questionnaire.
• Le client valide l’audit par signature électronique.

Cette méthode, tout en étant rapide et économique, garantit une fiabilité optimale grâce aux mécanismes de contrôle intégrés (géolocalisation, horodatage, reporting).

Une solution tournée vers l’avenir

Avec SMART, Auxiga ne se contente pas de répondre aux besoins actuels de ses clients : elle anticipe les évolutions du marché et les exigences futures en matière de digitalisation, de sécurité et de performance.

La solution est régulièrement enrichie de nouvelles fonctionnalités, en concertation avec les utilisateurs, afin de rester en phase avec les réalités du terrain. Cette démarche collaborative renforce la pertinence de SMART et en fait un outil incontournable pour les acteurs du financement d’actifs.

SMART, bien plus qu’un outil, c’est votre partenaire stratégique

En combinant technologie, sécurité, flexibilité et responsabilité environnementale, SMART s’impose comme une solution de référence dans le domaine du contrôle d’actifs. Elle incarne la volonté d’Auxiga de placer l’innovation au cœur de sa stratégie, tout en restant fidèle à ses valeurs de rigueur, de transparence et de service client.

Pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus d’audit, gagner en efficacité et en autonomie, tout en réduisant leur impact environnemental, SMART représente une opportunité stratégique à ne pas manquer.

* Interview de notre partenaire BMW Finance *

La pertinence de SMART est illustrée par le témoignage de BMW Finance, partenaire historique d’Auxiga : « BMW Finance en France collabore avec Auxiga depuis 2008 dans le cadre de la réalisation de contrôles d’actifs auprès de nos partenaires commerciaux distribuant les marques du BMW Group. »

Chaque année, ce partenariat donne lieu à 900 à 1 000 contrôles de stock, représentant environ 56 000 véhicules audités. En 2021, BMW Finance a souhaité refondre entièrement son processus de contrôle, en intégrant le self-audit, en centralisant les données et en modernisant ses outils IT.

« Auxiga nous a proposé la solution SMART, qui correspondait en tout point à nos besoins : digitalisation, flexibilité et data. »

Notre partenaire souligne la simplicité d’utilisation de l’application et du portail web, tant pour les partenaires commerciaux que pour les équipes internes. Il apprécie également la personnalisation de l’outil : « Nous avons la possibilité d’intégrer des commentaires, des documents pour chaque véhicule. L’outil est personnalisable en fonction de nos besoins et des remontées terrain. »

Enfin, la géolocalisation automatique des audits renforce la fiabilité du processus : « Nous avons également une intégration automatique de données de géolocalisation dans SMART. »

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