Avant même de garantir un stock, encore faut-il s’assurer qu’il est mobilisable. C’est une question simple en apparence, mais qui nécessite une analyse rigoureuse, à la croisée du juridique, du logistique et du financier. Chez Auxiga, cette expertise se concrétise dans une méthode éprouvée qui permet d’identifier avec précision les stocks susceptibles d’être mis en gage, puis d’en suivre l’évolution en toute transparence. Voyons comment cela se passe, concrètement.
Déterminer ce qu’est un stock mobilisable
Quelles typologies de stocks peuvent être mises en gage ?
Tous les stocks ne sont pas éligibles à une mise en gage. Auxiga cible des actifs circulants bien identifiés, notamment : marchandises prêtes à la vente, produits finis, matières premières, composants... Les stocks obsolètes, non valorisables ou difficilement traçables sont exclus. La capacité à justifier de leur valeur comptable est essentielle.
La question de la traçabilité et de l’accès physique
Un stock mobilisable doit être repérable, physiquement accessible et clairement localisé. Cela suppose souvent des outils de gestion logistique internes fiables (WMS - Warehouse Management System -, ERP - Enterprise Resource Planning -) et un agencement permettant une éventuelle isolation (dans le cas d’un gage avec dépossession).
Le processus d’analyse et de validation chez Auxiga
La visite de faisabilité et les premiers échanges
Tout commence par un rendez-vous sur site, lors duquel le délégué Auxiga échange avec le dirigeant ou les équipes opérationnelles. L’objectif est d’identifier les flux, les types de stock, les sites concernés, et les éventuels freins à la mise en place d’un gage.
La collecte des pièces justificatives
Les pièces comptables, inventaires valorisés, schémas logistiques et procédures internes sont ensuite examinés pour valider la cohérence des stocks annoncés. La transparence est ici cruciale.
Le suivi dans la durée : une sécurisation continue
Les déclarations périodiques de stocks
Une fois le gage en place, l’entreprise s’engage à transmettre des états de stock régulièrement via le Portail Clients Auxiga : une plateforme digitale collaborative 100% sécurisée utilisée par nos clients pour les banquiers et construite sur mesure pour la gestion de la garantie sur stock par le leader du secteur.
Les contrôles sur site et l’importance des contrôleurs
Les 30 contrôleurs Auxiga, répartis sur tout le territoire, réalisent des visites inopinées pour vérifier la conformité des déclarations périodiques de stocks. Ils n’ont pas de rôle commercial et ils agissent comme des tiers de confiance indépendants. Cette séparation des rôles garantit une information fiable pour le banquier.
La règle des 4 yeux
Chez Auxiga, toutes les étapes de vérification suivent la règle des 4 yeux : aucune décision ou validation ne se fait sans au minimum un double contrôle humain. Ce principe de vigilance renforce la fiabilité et la traçabilité des opérations.
À propos d'Auxiga
En France, l’entreprise a déployé des équipes d’experts en régions qui interviennent sur la garantie sur stocks et le contrôle d’actifs, ou « floor check » (stocks, garanties, normes…), grâce à une solution numérique d’audit unique, Smart.
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