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Chargé de Conformité Audits et Contrôles (H/F)
Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.
La direction Audits et contrôles réalise deux types de contrôles : le contrôle des gages (garanties sur stock) et dans le cadre de partenariats et des contrôles floor-check. Ces derniers consistent à effectuer des contrôles réguliers et complets des actifs financés pour le compte de nos clients et de nos partenaires.
Les financements octroyés par notre donneur d’ordre peuvent porter sur tous types de matériel roulant : voitures, véhicules industriels, camping-car, caravanes… ou non roulant.
Rattaché à la Direction Audits et Contrôles, et plus précisément au Chef d’équipe Conformité Audits & Contrôles, le Chef d’équipe Conformité exerce sa mission de manière sédentaire.
Sa mission principale sera de garantir la conformité des rapports de contrôles de gage et de floor-check, établis par les Inspecteurs Contrôleurs, aux règles applicables à chaque Partenaire ou à chaque type de contrats.
Statut : Cadre
1. Ses missions et objectifs
Activités principales
• Analyser et corriger, en toute autonomie, les rapports de contrôles réalisés sur SMART ou ACCESS dans le plus strict respect des règles établies par nos clients ou en interne (pour les contrats de floor-check ou de gage)
• Respecter les délais de validation des rapports conformément à chaque process en vigueur
• Interroger et/ou solliciter les Inspecteurs Contrôleurs afin de leur demander de corriger les rapports établis
• Rappeler et expliquer aux Inspecteurs Contrôleurs les règles de premier niveau (urgence)
• Réaliser un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des Inspecteurs Contrôleurs sur les cas atypiques ne figurant pas dans les règles définies
• Faire le lien entre la DAC et les clients afin de régler toutes les questions et problématiques liées à la réalisation des contrôles et à la qualité des rapports fournis
• Interroger les clients en cas d’incertitudes sur l’application d’une règle établie
• Travailler en étroite collaboration avec les Managers de la DAC afin de corriger les anomalies relevées dans un souci d’amélioration continue de la qualité
• Alerter les clients dès la mise à disposition d’un rapport de contrôles les concernant et répondre à toutes les sollicitations qui pourraient naître suite à l’envoi des rapports
• Modifier certaines donnés sur demande des clients, être force de proposition pour changer ou adapter les process
• Créer les audits complémentaires qui sont ensuite communiqués à la planification
• Réaliser la facturation des audits faits au quotidien pour chaque Partenaire selon les règles applicables
• Former et accompagner les nouveaux arrivants au sein de la DAC
Activités transverses
• Participer aux projets internes transversaux
• Travailler en équipe avec les autres services de la Direction Audits & Contrôles
• Collaborer proactivement avec les autres départements (notamment le Département Commercial et le Département Gestion) du Groupe Auxiga afin d’assurer une gestion efficace des dossiers clients
Activités périodiques
• Remplir les tableaux de bord aux dates demandées
• Déclarer ses frais
• Déclarer son temps de travail
2. Connaissances et compétences requises
Connaissances et compétences Métiers
• Connaitre les différents types de gage
• Connaitre l’ensemble des règles applicables aux contrôles de floor-check et de gage
• Connaitre les règles de facturation applicables dans chaque contrat
Connaissances et compétences Outils
Bonne maîtrise souhaitée :
• SMART (outil interne)
• Base ACCESS (outil interne)
• TIMMI, CLEEMY
• Bureautique (excel – niveau +)
Savoir-faire
• Planifier son activité́ en toute autonomie
• Gérer son temps / ses priorités et d'organiser son travail afin de respecter les contraintes contractuelles de nos Partenaires
• Réaliser les missions en suivant les règles et procédures avec rigueur
• S’adapter avec réactivité aux impératifs/ imprévus
• Rendre compte oralement et/ou par écrit de son travail
• Partager information en adaptant sa communication (style, contenu...) à ses interlocuteurs et à la situation
• Travailler en équipe
• Avoir de l’aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse
• Savoir gérer les relations / liens avec les clients
• Savoir former et transmettre
Savoir-être et Qualités personnelles
• Autonomie
• Rigueur
• Ecoute
• Sens de l'observation
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité / Flexibilité/Réactivité
• Force de proposition - Esprit d'initiative
• Aisance relationnelle (avec les Inspecteurs Contrôleurs et les clients)
• Communication
• Esprit d'équipe
• Implication- engagement
• Pédagogie dans les relations avec les différents intervenants
Expérience professionnelle
• Expérience en logistique souhaitée
La direction Audits et contrôles réalise deux types de contrôles : le contrôle des gages (garanties sur stock) et dans le cadre de partenariats et des contrôles floor-check. Ces derniers consistent à effectuer des contrôles réguliers et complets des actifs financés pour le compte de nos clients et de nos partenaires.
Les financements octroyés par notre donneur d’ordre peuvent porter sur tous types de matériel roulant : voitures, véhicules industriels, camping-car, caravanes… ou non roulant.
Rattaché à la Direction Audits et Contrôles, et plus précisément au Chef d’équipe Conformité Audits & Contrôles, le Chef d’équipe Conformité exerce sa mission de manière sédentaire.
Sa mission principale sera de garantir la conformité des rapports de contrôles de gage et de floor-check, établis par les Inspecteurs Contrôleurs, aux règles applicables à chaque Partenaire ou à chaque type de contrats.
Statut : Cadre
1. Ses missions et objectifs
Activités principales
• Analyser et corriger, en toute autonomie, les rapports de contrôles réalisés sur SMART ou ACCESS dans le plus strict respect des règles établies par nos clients ou en interne (pour les contrats de floor-check ou de gage)
• Respecter les délais de validation des rapports conformément à chaque process en vigueur
• Interroger et/ou solliciter les Inspecteurs Contrôleurs afin de leur demander de corriger les rapports établis
• Rappeler et expliquer aux Inspecteurs Contrôleurs les règles de premier niveau (urgence)
• Réaliser un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des Inspecteurs Contrôleurs sur les cas atypiques ne figurant pas dans les règles définies
• Faire le lien entre la DAC et les clients afin de régler toutes les questions et problématiques liées à la réalisation des contrôles et à la qualité des rapports fournis
• Interroger les clients en cas d’incertitudes sur l’application d’une règle établie
• Travailler en étroite collaboration avec les Managers de la DAC afin de corriger les anomalies relevées dans un souci d’amélioration continue de la qualité
• Alerter les clients dès la mise à disposition d’un rapport de contrôles les concernant et répondre à toutes les sollicitations qui pourraient naître suite à l’envoi des rapports
• Modifier certaines donnés sur demande des clients, être force de proposition pour changer ou adapter les process
• Créer les audits complémentaires qui sont ensuite communiqués à la planification
• Réaliser la facturation des audits faits au quotidien pour chaque Partenaire selon les règles applicables
• Former et accompagner les nouveaux arrivants au sein de la DAC
Activités transverses
• Participer aux projets internes transversaux
• Travailler en équipe avec les autres services de la Direction Audits & Contrôles
• Collaborer proactivement avec les autres départements (notamment le Département Commercial et le Département Gestion) du Groupe Auxiga afin d’assurer une gestion efficace des dossiers clients
Activités périodiques
• Remplir les tableaux de bord aux dates demandées
• Déclarer ses frais
• Déclarer son temps de travail
2. Connaissances et compétences requises
Connaissances et compétences Métiers
• Connaitre les différents types de gage
• Connaitre l’ensemble des règles applicables aux contrôles de floor-check et de gage
• Connaitre les règles de facturation applicables dans chaque contrat
Connaissances et compétences Outils
Bonne maîtrise souhaitée :
• SMART (outil interne)
• Base ACCESS (outil interne)
• TIMMI, CLEEMY
• Bureautique (excel – niveau +)
Savoir-faire
• Planifier son activité́ en toute autonomie
• Gérer son temps / ses priorités et d'organiser son travail afin de respecter les contraintes contractuelles de nos Partenaires
• Réaliser les missions en suivant les règles et procédures avec rigueur
• S’adapter avec réactivité aux impératifs/ imprévus
• Rendre compte oralement et/ou par écrit de son travail
• Partager information en adaptant sa communication (style, contenu...) à ses interlocuteurs et à la situation
• Travailler en équipe
• Avoir de l’aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse
• Savoir gérer les relations / liens avec les clients
• Savoir former et transmettre
Savoir-être et Qualités personnelles
• Autonomie
• Rigueur
• Ecoute
• Sens de l'observation
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité / Flexibilité/Réactivité
• Force de proposition - Esprit d'initiative
• Aisance relationnelle (avec les Inspecteurs Contrôleurs et les clients)
• Communication
• Esprit d'équipe
• Implication- engagement
• Pédagogie dans les relations avec les différents intervenants
Expérience professionnelle
• Expérience en logistique souhaitée
- CDI - Temps complet