La règle des 4 yeux : un principe fondamental de contrôle
La règle des 4 yeux est un principe de gouvernance et de sécurité qui impose qu’une décision critique ou qu’une action sensible soit vérifiée ou approuvée par plusieurs personnes distinctes. Dans le domaine bancaire et financier, cette règle est essentielle pour prévenir les erreurs, les fraudes ou les décisions hâtives.
Pourquoi ce principe est-il si crucial ?
Dans le contexte du financement d’entreprise, notamment pour la garantie sur stock, la règle des 4 yeux s’applique à plusieurs étapes :
- Lors de l’analyse de faisabilité du dossier.
- Au moment de la validation des montants de stock mobilisables.
- Pendant les contrôles réguliers, où les données déclarées par l’entreprise doivent être recoupées avec des observations terrain.
Le rôle d’Auxiga dans l’application de cette règle
Auxiga, en tant que tiers de confiance, applique rigoureusement cette règle. Dans un dossier, chaque collaborateur joue un rôle précis et n’a pas de double casquette : le dossier passe entre les mains des différents départements (commercial, juridique, gestion) avec une méthodologie qui ne réduit pas les délais d’exécution et sécurise les risques pour la banque.
Concrètement, comment cela fonctionne chez Auxiga qui respecte la règle des 4 yeux ?
Au-delà de la confiance donnée à chacun dans une équipe, le tiers-gagiste, comme Auxiga, se doit de mettre en place un maximum de règles pour réduire les risques du créancier qui a accordé un financement.
Le fait que ce soit un gestionnaire dédié, et non le commercial, qui vérifie toute la documentation administrative liée à la Garantie sur stock avant la mise en place du contrat évite par exemple une possible précipitation du commercial qui pour atteindre ses objectifs pourrait “bâcler” cette vérification documentaire, pouvant ainsi mettre en difficulté le créancier en cas de problème.
Dans le cadre de la rédaction des études de gage, la collaboration entre les équipes commerciales et juridiques est non seulement souhaitable, mais indispensable. Ce binôme fonctionne comme un véritable levier de sécurisation et de professionnalisation.
Les contrôles de stocks sont faits par des contrôleurs experts qui, s'ils travaillent en équipe avec les commerciaux, sont, dans la rédaction de leurs rapports de contrôle totalement indépendants du commercial de l’entreprise. La relation avec le client est donc gérée par le commercial, mais les rapports de contrôle sont établis par les contrôleurs.
Avantages pour la banque
Pour les établissements financiers, ce principe est une assurance :
- De fiabilité des données.
- De transparence dans la chaîne de traitement.
- De sécurisation juridique et opérationnelle du financement.
Conclusion
La règle des 4 yeux est conçue pour renforcer la confiance entre les partenaires en instaurant une vérification croisée des décisions. Chez Auxiga, elle est intégrée dans chaque processus et vise à renforcer la rigueur, l’objectivité et la sécurité dans le traitement des dossiers de garantie sur stock.
À propos d'Auxiga
En France, l’entreprise a déployé des équipes d’experts en régions qui interviennent sur la garantie sur stocks et le contrôle d’actifs, ou « floor check » (stocks, garanties, normes…), grâce à une solution numérique d’audit unique, Smart.