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Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

Rôle

Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire Back-Office est en charge d’assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai.
Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

Missions et tâches

Missions principales
-> Prendre en charge un portefeuille de client avec comme tâches principales
- Le paramétrage et la mise à jour des données dans l’outil métier (Navision) suivant processus et modes opératoires internes à l’entreprise
- Les montages et remontages des dossiers induisant notamment la rédaction de la documentation contractuelle
- La rédaction des avenants
- Gestion des inscriptions (inscriptions initiales et renouvellements) de garanties auprès des greffes des tribunaux
- La participation et le traitement des incidents relatifs aux dossiers et suivant les services
- L’édition de factures initiales et manuelles (et avoirs)
- La vérification de la facturation par période
- Le suivi des assurances
- Le suivi des échéances des contrats de financements
- La gestion des clôtures de dossiers

-> Pérenniser la relation avec les clients en :
- Assurant des entretiens périodiques (distanciel et/ou présentiel) avec ces derniers afin de faire le point sur la relation d’un point de vue opérationnel et de s’assurer de la conformité des solutions en place au regard des besoins des clients
- Accompagnant ces derniers sur la mise en place des services proposés et sur le déploiement des outils mis à leurs disposition (par exemple Portail web)
- Etant responsable vis-à-vis des clients des tâches administratives prises en charge par les Gestionnaires Back-Office sur les dossiers, dont il a la responsabilité.

-> Travailler de manière collaborative en équipe avec les autres centres de gestion répartis sur l'ensemble du territoire d'exploitation d’Auxiga
-> Participer aux tests et sollicitations diverses liés aux différentes évolutions de notre outil informatique
-> Accompagner les équipes du Back-office sur la gestion du portefeuille et des tâches associées
-> Collaborer proactivement avec les autres départements du Groupe Auxiga afin d’assurer une gestion efficace des dossiers clients et dans l’intérêt du Groupe Auxiga.
-> Communiquer directement avec les clients et les partenaires du Groupe Auxiga (les banques, les dépositaires, ...)

Connaissances et compétences opérationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à accompagner et former
- Notions en droit des suretés
- Technique contractuelle
- Connaître les techniques de base de relation et de contact avec la clientèle

Connaissances et compétences Outils
▪ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
▪ Sharepoint, Onedrive

Savoir-être et Qualités personnelles
▪ Capacités relationnelles et Communication
▪ Qualité d’écoute
▪ Rigueur et sens de l’organisation
▪ Gestion des priorités et de la charge de travail
▪ Esprit d’initiative et esprit d’équipe
▪ Savoir rendre compte de son activité
▪ Adaptabilité