1. Inleiding

 Auxiga Groep en haar dochterondernemingen, SOCIÉTÉ AUXILIAIRE DE CONTRÔLE, SOCIÉTÉ AUXILIAIRE DE GARANTIES, SOCIÉTÉ EUROPÉENNE DE GARANTIE, SOFIGARANT, VEHICLE & ASSET SOLUTIONS en WARRANT SA (gezamenlijk de "AUXI International Groep") verwerken en gebruiken persoonsgegevens met betrekking tot klanten, contacten of prospecten van de AUXI International Groep, alsmede adviseurs, financiële partners of makelaars van deze klanten, contacten of prospecten, evenals de natuurlijke personen die als werknemers, gemachtigden of vertegenwoordigers van deze partijen optreden.

De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van deze gegevens (hierna de "AVG") vereist dat betrokkenen worden geïnformeerd over hun rechten.

Dit beleid heeft tot doel te voldoen aan deze informatieplicht. Het vormt een aanvulling op alle contractuele bepalingen, informatie of tegengestelde toestemmingen die rechtstreeks tussen de Auxiga Groep en de betrokkenen zijn uitgewisseld of geformaliseerd.

2. Algemene principes

De AVG is van toepassing op geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens, evenals op niet-geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens die zijn opgenomen of bedoeld zijn om te worden opgenomen in een bestand.

Een bestand is een gestructureerde en stabiele verzameling gegevens, toegankelijk op basis van bepaalde criteria.

Gegevens worden als persoonlijk beschouwd wanneer ze betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("Betrokkene").

De bedrijven binnen de Auxiga Groep verwerken dergelijke gegevens voor hun bedrijfsactiviteiten. Zij zijn "Verwerkingsverantwoordelijke" in de zin van de AVG en kunnen deze verwerking ook toevertrouwen aan dienstverleners ("Verwerkers").

De betrokkenen bij deze verwerkingen kunnen klanten, contacten of prospecten van de Auxiga Groep zijn, evenals adviseurs, financiële partners of makelaars van klanten, contacten of prospecten van de Auxiga Groep, en de natuurlijke personen die als werknemers, gemachtigden of vertegenwoordigers van deze partijen optreden.

3. Herkomst van de gegevens

De Auxiga Groep verwerkt persoonsgegevens die afkomstig kunnen zijn van:

• gegevens verstrekt door de klant of prospect in het kader van een dossier of een voorafgaande studie,
• gegevens verstrekt door een adviseur,
• gegevens verstrekt door een exploitant van commerciële databanken,
• gegevens verstrekt door fabrikanten, financiers of distributeurs van motorvoertuigen.

4. Soorten verzamelde gegevens

• Identificatie: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en -plaats,
• Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, postadres, fax,
• Professionele informatie: functie, bedrijf,
• Voertuigregistratienummer,
• Gegevens over websitegebruik: IP-adres, aantal bezochte pagina's, aantal bezoeken, cookies, technische verbindingsgegevens, browser en apparaten.

Elektronische identificatiegegevens: Cookies

Bij het bezoeken van de website kan de Verwerkingsverantwoordelijke een bestand genaamd "Cookie" op uw computer plaatsen via uw browser. Deze cookies slaan informatie op met betrekking tot uw browsegedrag op onze website (bezochte pagina’s, datum en tijdstip van bezoek, taalinstellingen, verbindingsduur, enz.). Partners of dienstverleners van de Verwerkingsverantwoordelijke, evenals derde partijen, kunnen ook "third-party cookies" op uw computer plaatsen.

Soorten cookies:

• Functionele cookies: essentieel voor het gebruik van de website en het functioneren van de belangrijkste functies.
• Analytische en prestatiecookies: maken het mogelijk om het gebruik van de website beter te begrijpen (bijvoorbeeld de meest bezochte pagina's) en de werking ervan te verbeteren.

Hoe cookies accepteren of weigeren?

U kunt cookies beheren via:

• De instellingen in de cookiebanner van deze website (alleen van toepassing op deze site).
• De instellingen van uw internetbrowser (van toepassing op alle websites).

U kunt cookies op elk moment uitschakelen via:

• De cookiebanner, door te klikken op de knop "Cookies beheren" die permanent zichtbaar is op de website.
• Uw browser, die zo kan worden ingesteld dat u een melding krijgt wanneer cookies worden geplaatst en u kunt kiezen om ze te accepteren of te weigeren.

5. Doeleinden van de verwerking

De gegevensverwerking door de Auxiga Groep heeft de volgende doeleinden:

• Administratieve verplichtingen,
• Commerciële prospectie,
• Klantenrelatiebeheer,
• Verzending van nieuwsbrieven, wenskaarten, enz.,
• Uitvoering van precontractuele of contractuele diensten met klanten en adviseurs van de Auxiga Groep,
• Publieksmeting en statistieken van de websites van de Auxiga Groep.

6. Ontvangers van de gegevens

De Auxiga Groep zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde interne of externe ontvangers.

7. Verwerkers

De Auxiga Groep kan naar eigen keuze elke verwerker inschakelen voor de verwerking van persoonsgegevens en eist van hen naleving van de AVG.

8. Bewaartermijn

• Formulieren op de website: 3 jaar.
• Andere gegevens: bewaard zolang als nodig is voor contractuele en wettelijke verplichtingen.
• Daarna worden de gegevens onomkeerbaar verwijderd of geanonimiseerd voor statistische doeleinden.

9. Beveiliging

De Auxiga Groep implementeert technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde toegang.

10. Verwerkingsverantwoordelijke

De AAuxiga Groep bestaat uit de volgende bedrijven, die elk als verwerkingsverantwoordelijke optreden:

• AUXI INTERNATIONAL
• SOCIÉTÉ AUXILIAIRE DE CONTRÔLE "AUXICONTROL"
• SOCIÉTÉ AUXILIAIRE DE GARANTIES "AUXIGA"
• SOCIÉTÉ EUROPÉENNE DE GARANTIE "EUROGARANT"
• SOFIGARANT
• VEHICLE & ASSET SOLUTIONS
• WARRANT

Voor vragen of verzoeken: [email protected]

11. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG hebben betrokkenen de volgende rechten:

• Recht op inzage: recht om te weten welke gegevens worden verwerkt.
• Recht op rectificatie: recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op gegevenswissing: gegevens kunnen worden gewist, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: recht om de verwerking onder bepaalde omstandigheden te beperken.
• Recht op bezwaar: recht om bezwaar te maken tegen verwerking, vooral voor direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: recht om gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht op post-mortem richtlijnen: recht om instructies te geven over gegevensbeheer na overlijden.

12. Contact en uitoefening van rechten

Betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen door contact op te nemen via: [email protected]

13. Klacht indienen bij de CNIL

Betrokkenen kunnen een klacht indienen bij de CNIL:
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07